Tarjeta de crédito para pequeñas empresas: beneficios para los propietarios de empress

Si es dueño de una pequeña empresa, es posible que solo tenga importantes gastos mensuales que se requieren para su funcionamiento. Pero, en muchos casos, es posible que aún no tenga suficiente efectivo disponible para pagar esos gastos. Por esas razones, una tarjeta de crédito comercial o una tarjeta de crédito para pequeñas empresas pueden resultar útiles, dados los beneficios que se ofrecen a los propietarios de negocios en particular. De hecho, es una tentación gastar más de lo que se debería con una tarjeta de crédito.

Sin embargo, esta falta de control es la principal fuente de beneficios en la industria de las tarjetas de crédito. Si tiene la información financiera para administrar su dinero como propietario de un negocio, las tarjetas de crédito comerciales pueden brindarle la flexibilidad que necesita para administrar los gastos del día a día. Las tarjetas de crédito comerciales utilizadas con cuidado podrían ser justo lo que necesita para administrar su negocio en crecimiento.

Una diferencia entre las tarjetas de crédito personales y comerciales es la operación de seguimiento de compras. Sus compras se registran con el nombre de su empresa, no con su nombre, por lo que las ofertas de marketing que reciba para su negocio se basarán en lo que haya comprado con sus tarjetas de crédito comerciales, no en sus tarjetas personales. Un beneficio de este seguimiento sería que su empresa tendría un historial comercial que puede resultar un gran activo.

Otra diferencia es la forma en que se registran los gastos. El extracto de su tarjeta de crédito comercial debe incluir una lista detallada de las transacciones, desglosadas por tipo de gasto. Cuando esté organizando su presupuesto mensual, o sus proyecciones financieras anuales o trimestrales para el pago de impuestos, estos estados de cuenta serían útiles para determinar qué gastos deben cargarse a qué cuentas y qué gastos son deducibles de impuestos. Esto será de gran utilidad cuando esté administrando su dinero, porque puede rastrear transacciones individuales y asignarlas a varias partes de su presupuesto.

Casi el 75% de los expertos en negocios encuestados han afirmado que las tarjetas de crédito comerciales y las tarjetas de crédito para pequeñas empresas resultan ser una forma más fácil de administrar los gastos que una cuenta corriente. Las cuentas corrientes requieren el registro manual de transacciones, y cuando las personas cometen errores o incluso se olvidan de registrar esas transacciones, pueden surgir sorpresas desagradables en forma de sobregiros. Su estado de cuenta mensual incluirá todos los gastos en detalle.

Las cuentas de tarjetas de crédito comerciales también tienen algunos beneficios adicionales que las tarjetas de crédito personales no siempre tienen. Su cuenta debe incluir tarjetas adicionales, si es necesario, para empleados adicionales (de confianza), e incluso puede incluir un seguro de viaje, tanto para cancelaciones de viajes como para accidentes que le sucedan a sus empleados (¡oa usted!) Durante un viaje de negocios. Estas tarjetas adicionales serán realmente útiles una vez que su negocio comience a crecer.

Si usted es el principal responsable de la toma de decisiones, a menudo tiene que tomar varias decisiones cruciales a la vez y, a menudo, participa en muchos elementos de su negocio al mismo tiempo. Si tiene compras que son de rutina, tener otros empleados autorizados para realizar esas compras liberará mucho de su tiempo libre. Dado que su tarjeta de crédito comercial vendría con un seguimiento detallado de los gastos, se sentiría cómodo al delegar este tipo de decisiones de compra en otros, lo que le dejaría más tiempo para concentrarse en hacer crecer su negocio.

A medida que avanzamos hacia la era de la información, estas declaraciones detalladas ahora están disponibles en línea para su uso en la comodidad de su propia oficina u hogar. Con el software de contabilidad adecuado, puede fusionar sus estados de cuenta en línea con los archivos de su cuenta existente para hacer coincidir automáticamente los gastos con las cuentas presupuestadas. ¿Por qué pagarle a un contador para que se siente y equipare esos gastos cuando puede utilizar un paquete de software que haría el mismo trabajo en la mitad del tiempo y costaría probablemente mucho menos que el salario de un contador? Todo lo que necesita hacer es monitorear el proceso de combinación en línea periódicamente.

Y entonces vemos lo simple que puede ser para cualquier pequeña empresa optimizar sus operaciones financieras de la noche a la mañana. Una tarjeta de crédito para pequeñas empresas podría terminar siendo no solo una fuente de flexibilidad financiera, sino también un contador sustituto. ¿Por qué no dejar que la compañía de tarjetas de crédito cubra los gastos generales asociados con el seguimiento y la clasificación de los gastos financieros? Cuando calcula los otros beneficios de una tarjeta de crédito comercial, como las millas de viajero frecuente adicionales para las aerolíneas, o las recompensas que vienen con reembolsos en efectivo por compras, las ventajas de las tarjetas de crédito comerciales comienzan a destacar sustancialmente. Estos beneficios están disponibles para cualquier propietario de una pequeña empresa. La clave es recordar pagar su saldo y sus tarifas de manera oportuna, para que su calificación crediticia como empresa se mantenga sólida.